KRYTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH, KTÓRYM BĘDZIE ZLECANE PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ OSÓB BEZROBOTNYCH I INNYCH UPRAWNIONYCH OSÓB ZAREJESTROWANYCH W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W JANOWIE LUBELSKIM

1. Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim przeprowadza postępowanie dotyczące udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

2. Na podstawie § 31 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. z 2010r. Nr 177, poz. 1196) Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim, celem zapewnienia wysokiej jakości szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie, uwzględnia w szczególności następujące kryteria wyboru instytucji szkoleniowych, które będą brane pod uwagę zarówno przy organizacji szkoleń grupowych-inicjowanych przez Urząd i indywidualnych-wskazanych przez osobę:

•  Posiadanie aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

Wybrana przez PUP instytucja szkoleniowa będzie zobligowana do przedstawienia kserokopii zaświadczenia o wpisie do rejestru lub zaświadczenia o kontynuowaniu przez instytucję działalności szkoleniowej w roku następnym.

• Dostosowanie zakresu szkolenia odpowiednio do identyfikowanego na rynku pracy

zapotrzebowania na kwalifikacje, poprzez m. in. analizę ofert pracy zgłaszanych

przez pracodawców, monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych na

lokalnym rynku pracy oraz analizę skuteczności i efektywności zakończonych

szkoleń.

• Zakres i jakość oferowanych programów szkoleń, w tym wykorzystanie standardów

kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez ministra.

Standardy kwalifikacji zawodowych oraz modułowe programy szkoleń są dostępne w systemie informatycznym pod adresem www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl składającym się z bazy danych standardów kwalifikacji zawodowych i bazy danych programów modułowych.

Przy sporządzaniu programów szkoleń mogą być wykorzystane także opisy zawodów oraz charakterystyki zawodów, dostępne w elektronicznych bazach danych.

Każdorazowo instytucja szkoleniowa będzie zobligowana przedstawić program szkolenia zawierający w szczególności:

- nazwę i zakres szkolenia

- czas trwania szkolenia i sposób organizacji szkolenia

- wymagania wstępne dla uczestników szkolenia (na podstawie odrębnych przepisów

np. wymagania stawiane kandydatom na kierowców, operatorów maszyn,

spawaczom, wymogi związane z wykształceniem, stanem zdrowia)

- cele szkolenia

- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar,

z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej oraz praktycznej

- opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych

- wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych

- przewidziane sprawdziany i egzaminy.

• Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia.

Instytucja szkoleniowa, wybrana do realizacji usługi szkoleniowej będzie zobligowana do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że osoby które będą wykonywać zamówienie posiadają do tego uprawnienia. Jako potwierdzenie tych uprawnień należy przedłożyć w PUP, potwierdzone za zgodność z oryginałem dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończeniu kursów, legitymacje instruktorów itp. lub CV.

• Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.

Powiatowy Urząd Pracy będzie żądał przedstawienia przez instytucję szkoleniową szczegółowego opisu miejsca odbywania szkolenia, opisu wyposażenia i wykorzystywanych materiałów dydaktycznych w zależności od kierunku szkolenia.

• Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług.

Certyfikat jest potwierdzeniem wysokiego standardu usług. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości jest zawsze brane pod uwagę przy wyborze instytucji szkoleniowej do realizacji szkolenia, aczkolwiek nie może być powodem niepodjęcia współpracy z instytucją szkoleniową.

Wśród certyfikatów przedstawionych przez instytucje szkoleniowe mogą się znaleźć takie certyfikaty jak: akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia/ szkolenia, wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, standard HACCP, certyfikat dla szkół językowych PASE lub inny znak jakości.

• Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji.

Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, instytucja szkoleniowa powinna wydać uczestnikom szkolenia kończącym je wynikiem pozytywnym zaświadczenie o ukończeniu kursu/ szkolenia na podstawie § 6 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r. Nr 31, poz. 216).

Wzór zaświadczenia o ukończeniu kursu powinien być załączony do oferty szkoleniowej zawierać:

- numer z rejestru

- imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku

cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość

- nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie

- formę i nazwę szkolenia

- okres trwania szkolenia

- miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego

ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji

- tematy i wymiar godzin edukacyjnych

- podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie.

•  Koszty szkolenia.

Instytucja szkoleniowa zobowiązana jest przedstawić kalkulację (preliminarz) planowanych wydatków związanych z organizacją szkolenia.

W preliminarzu może być także uwzględniony planowany zysk, uzyskany w wyniku przeprowadzenia szkolenia.

• Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia.

• Dotychczasowe zaangażowanie i profesjonalizm instytucji szkoleniowej w zakresie realizacji szkoleń.

Powyższe kryteria wyboru instytucji szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia mają zapewnić najwyższą jakość szkolenia przy najbardziej konkurencyjnej cenie.

W przypadku szkoleń indywidualnych , ze względu na specyfikę tych szkoleń , wybór jednostki szkoleniowej będzie dokonywany ze szczególnym uwzględnieniem dodatkowych kryteriów:

· dostępność miejsca szkolenia dla osoby wnioskującej,

· czas realizacji szkolenia - termin najbliższego kursu,

· konkurencyjna cena w chwili realizacji szkolenia.

3.Realzacja zamówienia publicznego, którego przedmiotem są usługi szkoleniowe następuje

zgodnie z rygorami ustawy Prawo zamówień publicznych, w wyniku podpisania umowy

cywilno-prawnej zawartej pomiędzy Starostą, reprezentowanym przez Dyrektora

Powiatowego Urzędu Pracy w Janowie Lubelskim, a przedstawicielem instytucji

szkoleniowej.